Als wij een gedragsanalyse of een bepaalde test bij je afnemen, verzamelen wij je persoonsgegevens zoals naam, geslacht, adres, geboortedatum, email adres en het bedrijf waar je werkzaam bent. Na afloop van het maken van de analyse wordt een rapportage gemaakt, die we vanzelfsprekend ook bewaren op een zorgvuldige wijze.

We kunnen je ook vragen of we je in de toekomst mogen benaderen om je te informeren of om je aanbiedingen te sturen. In dat laatste geval gaat het alleen om persoonsgegevens zoals naam, email adres, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer en de organisatie waarvoor je werkt. Je bepaalt overigens altijd zelf welke informatie je aan ons verstrekt.

Wij delen je gegevens in de eerste plaats met jou. Het is immers een rapportage waar jij toestemming voor hebt gegeven en die over jou gaat. Daarnaast beschikt de trainer/coach over de gegevens, zolang dat nodig is om je te begeleiden rondom je opleidings- of ontwikkelvraag.

Als het gaat om sessies in een groep, streven wij er altijd naar om de kern van deze informatie ook te delen met de andere leden in je team. Dat is immers vaak een van de doelen van deze sessies. Mocht je daar bezwaar tegen hebben, dan kan je dat natuurlijk altijd voorafgaand aan de teamsessie laten weten.

Overigens delen wij gegevens nooit zonder jouw medeweten. Eenvoudig gezegd: mocht iemand anders bij ons een verzoek doen om privacy-gevoelige gegevens van jou te delen, dan zullen wij deze persoon altijd terugverwijzen naar de persoon van wie deze gegevens zijn: naar jou dus. Zo weet je altijd zelf wie inzage heeft in jouw gegevens.

Wij bewaren je gegevens zolang dat nodig is om je te begeleiden rondom je opleidings- of ontwikkelvraag, maar maximaal 7 jaar. Daarna worden je gegevens verwijderd of anoniem gemaakt. Anoniem gemaakt of gearchiveerde gegevens gebruiken we alleen voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Mocht je eerder willen dat we je gegevens verwijderen of anoniem maken, neem dan contact met ons op.

Spruijt&Co is gecertificeerd door Thomas International Nederland en MapsTell om gebruik te maken van de systemen die deze partijen bieden. Met behulp van deze systemen is het maken van een gedragsanalyse of assessment mogelijk.

Daarom ontvang je voordat je een analyse gaat maken, altijd een uitnodiging waarin je door een van deze organisaties namens Spruijt&Co wordt uitgenodigd een analyse te maken. Het spreekt voor zicht dat de gegevens die je verschaft op dat moment ook in de systemen van een van deze organisaties belanden. Deze informatie wordt vervolgens alleen toegankelijk voor Spruijt&Co, waardoor de persoonlijke rapportages gemaakt kunnen worden. Natuurlijk vallen deze organisaties ook onder de privacy wetgeving.

Spruijt&Co heeft zogenaamde verwerkingsovereenkomsten met bovengenoemde organisaties.

Mocht je de privacy statements van deze organisatie willen lezen, klik dan hier voor die van Thomas International (PPA) en hier voor die van MapsTell.

De gegevens die je aan ons verstrekt worden op een beveiligde server bewaard. Daarnaast gaan we vanzelfsprekend op een integere manier om met je gegevens, zoals we dat altijd hebben gedaan. Zie daarvoor ook het kopje ‘Met wie delen wij deze gegevens?’.

Je hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens we van je hebben. En wij zijn verplicht je deze ter inzage aan te bieden. Neem contact met ons op om inzage te verkrijgen.